主办方：安徽工程大学建筑工程学院赞助商：建筑工程工程学院迎新年文艺晚会策划书____公司
一、序言3
二、活动的目的和意义3
三、活动流程4
四、晚会前宣传工作5
五、晚会具体流程安排5
六、晚会注意事项和应急方案15
七、经费计算16
八、其他18
一、序言
活动名称:建筑工程学院2012迎新年晚会
活动主题：扬帆青春，梦想起航
主办单位：建筑工程学院团委
承办单位：建筑工程学院学生会
活动时间：20__年12月09日
活动地点：校学术报告厅
活动对象：建筑工程学院全体师生
二、活动的目的和意义
首先，我们这是一台迎新年晚会，一来是让我们建筑工程学院的学子能在我们安徽工程大学迎接即将到来的新年，二来也是为了丰富我们大学生的课余生活，毕竟大学是学生时代与社会交接的一座桥梁，大学生不仅需要过硬的专业知识，还应该全面发展，在各方面锻炼自己的能力。
大学生的具体涵义今非昔比，在科学技术飞速发展的今天，大学生的生活已不在是单纯的学习，实践，理论。而是全面的去适应社会，多方位的发展。能力在当今社会中起到了无与伦比的作用。
通过这次活动同学们不仅可以丰富自己的课余生活，也增加了锻炼自我的机会，得到了舞台上的丰富经验。
团队合作是目前社会的重要理念，在比赛的过程中不仅让同学们感受团队的精神，增进人际间的交往，也能让同学们有更深的集体荣誉感。
而另一个方面，也是更为主要的一个方面，我们的建筑工程学院是刚刚成立的新兴学院，可能还有很多师生对我们建筑工程学院都不了解，我们亟待向广大师生展现我们建工学院的风采，然而文艺晚会就是一个很好的平台，可以借助晚会这个形式，很好的把我们建筑工程学院“推”向广大师生，让全校的师生了解到我们建筑工程学院，。4
三、活动流程
（一）活动开展
1、活动主题：
2、组织机构：
主办：安徽工程大学建筑工程学院团委
承办：建筑工程学院学生会
赞助单位：____公司
3、活动时间：20__年12月09日晚7点
4、活动地点：安徽工程大学学术报告厅
5、活动对象：建筑工程工程学院全体师生
8、嘉宾邀请：
我院党总支、团总支领导及新生辅导员、赞助公司有关人员。各院学生会，文艺部。
9、活动形式：
参与此次晚会演出的都是我们建筑工程学院的文艺积极分子，舞台节目形式没有太多，但应让舞台节目形式更加多样化，歌舞类有独唱对唱合唱歌伴舞大型舞蹈语言类有相声小品，还可以有乐器类节目。中间也可以穿插一些互动环节，可以活跃气氛。也可以让更多的新生参与到这次晚会当中来。
三、晚会前宣传工作
1、横幅宣传：悬挂在学校人流量较大的主要大道上，具体地点可以是土操场的铁丝网上，三食堂对面等。从晚会前一个星期挂至晚会结束。横幅字样“预祝建筑工程学院2012迎新年晚会成功”。并加上赞助商，利用横幅宣传能增加比赛的知名度，并且让赞助商的品牌得到更好的宣传。
2、海报宣传：在学校第二和第三食堂门口排放展板，张贴大型海报宣传。食堂门口人流量大，宣传效果极佳。可以让更多的同学了解到比赛的具体情况。在不影响活动宣传的情况下，可以在海报留下一定的空间留给赞助商设计，宣传品牌。
3、班级宣传：文艺部成员在晚自习期间对我们学院的学生进行晚会的宣传，让更过的人能欣赏到这场晚会，达到最好的晚会效果。
5、其他：晚会应该邀请学院的领导和一些老师，以及其他学院的学生会，文艺部。让整个安徽工程大学的人都能看到我们学院的文艺风采。
四、活动具体流程安排
晚会安排：
晚会时间：20__年12月14日晚7:00
晚会地点：学术报告厅
总负责人：任梦、杜、曾
（一）晚会前：
1、12月14日下午，文艺部负责人带领主持人和演出人员化妆，以及更换服装准备。
2、各部门成员于12月14日下午4点半至学生会办公室开始晚会前准备工作。办公室将所需的物品（20份节目表、杯子、热水、茶叶、胶布、纸笔、签字笔）准备好。因为学报6点半才会空出来，所以在办公室安排好一切工作，去学报立刻开始工作。
3、文艺部各节目负责人中午联系各节目，化妆的自己去解决，不行的联系我们，一起去化妆。然后统一六点在学报门口集合。
（二）晚会中：
1、电子网络部一进学报就开始设备调试，并由主持人试用话筒，确保比赛过程中的话筒问题。
2、进入学报之后，负责布置晚会现场的部门立马进去布置会场，一定注意速度，包括横幅的悬挂，背景的布置等。实践部检查道具是否都到位。（去音控室拿两个话筒架），办公室将嘉宾席布置好，每一座嘉宾席上要有一份节目单，一瓶矿泉水。
3、进入学报礼仪队负责迎宾的成员开始迎宾，做好嘉宾以及领导的引导工作。以及演职人员的到场。
4、晚会开始，按流程安排的进行。
5、晚会结束，安排嘉宾离场（团、文艺部、礼仪队），之后观众退场。一定注意会场秩序，给嘉宾清理道路。
（三）晚会后：
1、打扫赛场卫生（所有工作人员）。
2、相关物品送还办公室（办公室负责整理）
3、晚会后新闻部和电网部负责新闻报道工作。
▲注意事项：
1、比赛中如遇到设备问题，应及时处理，确保晚会正常进行。
2、负责维持秩序的部门做好晚会场内的秩序，尤其在节目的切换准备的时候，确保赛场的安静。
3、赛场的安全。事先告知舞台人员注意事项，工作人远与表演者相互配合，避免意外发生。
4、比赛过程中负责道具的人员应提前准备，确保在上道具的过程中不耽误比赛时间。选手在比赛前应向工作人员说明需要的道具以及数量。选手的上下场做到规划，避免冲突以及因道具引起的冷场。
5、比赛结束后，认真的把院领导、赞助公司嘉宾送走，比赛的过程中不要失去礼节。
6、观众退席之后，工作人员做好赛场的恢复工作。
五、比赛注意事项
⑴赛场的秩序。（由院学生会成员全权负责）
⑵赛场的气氛。避免比赛时出现冷场的现象，可以适当加互动环节，提高气氛，也提高了比赛的质量。既要井然有序，又要充满活力。⑶赛场的安全。事先告知舞台人员注意事项，工作人远与表演者相互配合，避免意外发生。
⑷比赛过程中负责道具的人员应提前准备，确保在上道具的过程中不耽误比赛时间。选手在比赛前应向工作人员说明需要的道具以及数量。选手的上下场做到规划，避免冲突以及因道具引起的冷场。⑸比赛结束后，认真的把院领导、赞助公司嘉宾送走，比赛的过程中不要失去礼节。
⑹观众退席之后，工作人员做好赛场的恢复工作。
六、学生会人员调度：
晚会时间：20__年12月14日晚7：00
晚会地点：学术报告厅
晚会分责人：任X、杜、曾
1、人员安排：
总调度：任X、杜、曾
参与部门：文艺部、学习部、新闻部、宣传部、生活部、实践部、办9
公室、体育部、电子网络部、礼仪队
报道宣传组：新闻部
道具组：实践部
舞台布置：生活部、宣传部
礼仪和引导工作：礼仪队，办公室
现场维护：体育部，学习部，实践部（辅）
现场音乐负责：电子网络部
注：各部门由具体安排部门人员工作，没具体任务的委员参与到现场秩序的维护。
2、各部门具体工作的安排：
团：负责晚会整体的调度，校和院领导、老师的接待。文艺部：负责晚会的宣传，负责节目的编排和监督，负责节目道
具的统计与安排，负责通知演员和主持人相关事宜，负
责考虑晚会整体的效果、气氛和现场调度，负责安排主
持人，让晚会完整顺利的进行。
办公室：负责4点半在学生会办公室时的签到，负责道具物品的
管理，并携带相关物品（话筒4个、一次性水杯、开水、茶叶、纸笔等）
新闻部：负责写晚会的主持词和节目介绍词，负责比赛现场的照
片拍摄并协助宣传部做相关宣传。
电子网络部：负责晚会现场音乐、话筒（话筒架）、音响、灯光的10
调试，并要安排人员应对比赛中突发事情的解决，负责晚会结束后东西的收放
宣传部：负责宣传大板（2块）的设计与制作，负责晚会背景的
设计和现场的布置。需做一个比赛节目单的宣传板，
生活部：负责水、杯子、茶叶、请柬20份、等物品的购置，负责
道具的准备，以及协助宣传部布置晚会现场。
体育部：主要维持会场纪律，辅助大物件的搬运，并且引导观众
就坐。一定注意通道的畅通，特别是嘉宾的入场和离场。实践部：负责大板的搬运和横幅的悬挂，负责晚会赞助的相关事
宜，负责道具的上下台，辅助维护现场秩序。
学习部：主要在现场秩序的维护，前期协助舞台的布置，道具准
备等等。
礼仪队：负责给老师倒水，负责礼仪队与主持人的现场配合，引
导嘉宾的入场。
七、经费预算
话筒租用：四个200元
横幅制作：三个200元
喷会板：两个200元
宣传大板：二个150元
场地布置：500元
通知、节目单、请柬的设计印刷：
通知20张4元
节目单20张8元
请柬20张100元
评分表40张4元
主持人服装及化妆费用200元
总计：1866元
八、附表
节目初定名单
1．开场舞蹈
2.我的大学生活
3.在那东山顶上
4.大学啊大学
5.大提琴独奏
6.中场互动
7．串烧
8.现代舞
9.情歌对唱
10.特邀小品
11．大合唱
舞蹈相声民歌独唱小品乐器独奏歌曲联唱舞蹈对唱X邀12