“------杯”南京市大学生创业实训大赛活动评估
活动评估说明
评估目的：通过对整个活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动
的更好开展，积累经验；
评估内容：1、活动的准备工作评估；
2、活动执行过程评估；
3、活动费用评估；
4、活动效果评估；
活动评估报告
一、活动概述：
为了进一步巩固8888奶茶在南京校园市场的竞争力，同时有力打击竞品。由公司筹划组织实施，于20__年_月_日—6月_日在在南京22所高校中举办“统一阿萨姆杯”南京大学生创业实训大赛
二、活动准备工作评估：
（一）准备工作：
1、活动参与人员：
（1）活动执行：公司活动执行人员及150余名促销人员；
（2）活动监控：统一（南京）公司领导及业务人员；
2、活动准备事项：
（1）前期的宣传物料、产品的准备和运输配送；
（2）对校园活动氛围的宣传造势；
（3）安排20所高校50余个帐篷促销点；
（4）促销人员招募和面试；
（二）准备工作评估：
整个活动的前期准备工作均依据方案于4月_日活动开展前准时安排到位，包括人员、物料、产品配送等；各岗位人员及时到位，可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的。
活动前期在20所高校共安排近80人次的海报张贴、横幅悬挂和单页发放，从而在各个校园内已经形成了局部小气候，尤其是对本次活动主题的推广及品牌知名度的提升产生了深远的影响。
同时4月_日当天公司所有人员全体出动，两名公司领导亲自来到现场督战指导，鼓舞了销售的士气，增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。
三、活动执行过程评估：
（一）活动执行：
1、人员安排：
此次活动75名促销人员负责产品试饮和推荐销售以及报名表的填写和收录，每个小型推介会的点位3人。公司市场部人员负责货物配送补给货款收取和促销物料管理。
2、产品配送：
产品配送原计划是活动每天9点送到活动场地。实际执行中，则根据销售情况安排产品配送。
3、销售流程：
活动的销售工作依据流程执行。活动负责人按要求填写销售表格考核表格。
4、活动交接：
依据活动的开展情况，为了更好地完成工作，负责人在每天活动结束后和促销人员对赠品及赠饮数量进行核对，整个活动结束时间为18：00。
5、活动核准：
4月_日，活动负责人负责对整个活动执行的核准工作，包括赠品赠饮数量上的核对、表格的审核、促销物料的回收。
（二）活动执行评估：
整个活动的执行过程中在细节上出现了一些问题：
1、由于活动前期准备时间不够充足，没能专门安排促销人员进行严格的培训，只是在小型推荐会当天现场给兼职学生做了临时的培训，介于活动当天还需要搭建活动现场及配送物资，导致临时培训的时间也不够充分。
2、活动现场执行的目标不明确，小型推荐会的目的是通过产品的现场展示来加深学生对品牌的认知度，从而让更多的学生能够报名参加比赛。由于双方执行人员沟通的不够详尽，出现了偏差，导致了市区及仙林的高校主要以售卖阿萨姆奶茶为主，而江宁的高校主要以试饮、赠饮为主。
3、物资的紧张，由于前期的准备时间不充分，物资在活动开展前一天才到各区域的仓库内，按照原定计划，活动开展前一天，物资必须配送至各学校，且在各执行点位安置完毕；物资的数量也与原定计划不符，并不能够满足双方既定的规模。
4、学校的沟通，本次活动场地是通过学校团委、学工处或保卫处来申请报批的，各学校情况不一，虽已经均拿到学校部门的场地批文，但在活动开展当天，南信息保卫处以学校自身有考试为由拒绝开展大赛报名，经调查发现，是学校的部门之间存在矛盾而导致的。执行的细节上存在了疏忽，未考虑周全。
总述，此次大赛的开展由于各方的原因确实存在了以上几点问题，但活动并未受到很大的波及和影响，几乎全部学校都在正常运转，无论是赠饮、试饮、售卖，都是在加强品牌的宣传，报名参加比赛的同学虽不多但陆陆续续的也有，而全面终止比赛的开展略微不妥。
四、活动费用评估：
此次大赛虽只开展了前期工作，但相关的公关费、场地费、兼职人员工资等均已存在。全面终止后，我方为了减少活动的损失，中途停止的高校，只约定支付一半的兼职费用作为补偿。活动出现的问题应该当天立即进行修正、完善，确保之后的活动能够继续的顺利进行。
五、活动效果评估：
（一）取得的成绩：
1、影响人数：
此次活动参与的消费者每天约为600人，7个高校同时联动，活动1天合计约4200人。以参与的一个消费者影响3个同学，活动直接影响人数为12600名高校同学；产品宣传单页的散发量约为8000份即现场影响人数约8000人。
2、影响面：
此次活动的场地都是由公司市场人员现场精心挑选的，都是分布在各个学校的人气最集中的位置，每天人流量很大，同时活动场地位于食堂入口处，所以说整个活动的影响范围较大，达到了活动的要求范围。
3、品牌提升：
通过此次活动的开展，对于市场基础一直就较好南京高校地区来说，无论是对于统一的品牌在当地的提升和维护，还是阿萨姆奶茶在学生群体中影响力的提升和维护，都是达到了很好的效果。
4、促进销售：
活动的开展，扩大了影响面，提高了知名度，这些无疑对销售都起到了很好的促进作用，同时也增强了客户的信心。
南京-----广告有限公司
20__年--月--日